為了更好地貫徹和落實航空遙感系統(tǒng)關(guān)于財務(wù)和檔案管理規(guī)范,了解項目驗收的標準和要求,解決在項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,航空遙感系統(tǒng)于2011年6月21日在北京召開了全系統(tǒng)的財務(wù)和檔案培訓(xùn)會議。中科院對地觀測中心、上海技物所、成都光電所、安徽光學(xué)所、遙感所、空間中心以及北京理工大學(xué)共7個共建單位的項目負責(zé)人、項目檔案管理人員以及單位分管項目的財務(wù)人員30人出席了會議。
會議對財務(wù)和檔案進行分組培訓(xùn)。首先,項目副總經(jīng)理宋福明向與會人員詳細介紹了航空遙感系統(tǒng)整體項目背景、項目計劃、項目進展及培訓(xùn)目的。
財務(wù)培訓(xùn)邀請了項目總經(jīng)濟師、電子所財務(wù)處處長黎紅和項目監(jiān)理公司北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司總工程師董賀偉做報告。黎紅重點介紹了大科學(xué)工程(航空遙感系統(tǒng))的特點和財務(wù)管理要求,要求各共建單位對項目經(jīng)費的計劃和執(zhí)行嚴格把關(guān),積極配合項目建設(shè)單位做好日常財務(wù)管理工作。監(jiān)理公司在豐富的工程監(jiān)理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合大科學(xué)工程的特點,重點對驗收過程、財務(wù)及檔案驗收要求和注意事項進行了培訓(xùn),建議各共建單位提早準備,按照驗收標準打好基礎(chǔ),配合項目建設(shè)單位圓滿完成驗收任務(wù)。
檔案培訓(xùn)邀請了中科院辦公廳文書檔案處研究館員潘亞男做報告。報告分為大科學(xué)工程項目及項目檔案、項目文件材料的歸檔要求、項目歸檔文件材料的整理要求、提請檔案驗收的要求四部分內(nèi)容。報告強調(diào),檔案工作應(yīng)明確工作目的和目標,建立健全的檔案管理責(zé)任制,強化完善并落實文檔管理制度,通過合同實施約束與管理,盡力做到實時歸檔。
會上,參會人員與專家進行了深入地溝通和討論,專家對于各共建單位存在的相關(guān)問題進行了答疑和指導(dǎo)。本次培訓(xùn)進一步規(guī)范了航空遙感系統(tǒng)財務(wù)和檔案管理要求,解決了項目中出現(xiàn)的問題,非常必要、及時,為項目順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。

(航空遙感系統(tǒng)提供)