2012年11月5日至9日“科學(xué)”號(hào)海洋科學(xué)綜合考察船項(xiàng)目建造檔案預(yù)驗(yàn)收會(huì)議在 “科學(xué)”號(hào)上舉行。本次會(huì)議由海洋科學(xué)綜合考察船運(yùn)行管理中心大科學(xué)工程辦公室組織,預(yù)驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程經(jīng)理部、駐廠監(jiān)造組等技術(shù)與管理人員組成,武昌船廠科技部、艦船設(shè)計(jì)所、船舶工程公司等部門領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員等7人參會(huì)。
預(yù)驗(yàn)收小組根據(jù)預(yù)定審核計(jì)劃,按照船體、輪機(jī)、電氣、操控支撐四個(gè)專業(yè),根據(jù)大科學(xué)工程建檔規(guī)范要求,對(duì)武昌船廠提交的工程建造檔案逐卷進(jìn)行了技術(shù)審查。雙方在卷內(nèi)備考表中對(duì)預(yù)驗(yàn)收合格的卷宗進(jìn)行了確認(rèn);對(duì)預(yù)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題展開現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)詢和整改,或填寫“項(xiàng)目建造檔案預(yù)驗(yàn)收整改問題登記表”。預(yù)驗(yàn)收工作同時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式,約定了后期整改完善的工作內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。預(yù)驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)還對(duì)2套船舶系統(tǒng)技術(shù)文件資料進(jìn)行了移交。
“科學(xué)”號(hào)船廠建造檔案是海洋科學(xué)綜合考察船項(xiàng)目檔案的重要組成部份。運(yùn)行管理中心大科學(xué)工程辦公室在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《中國(guó)科學(xué)院大科學(xué)工程項(xiàng)目檔案建檔規(guī)范》要求和項(xiàng)目批復(fù)內(nèi)容,集合船東、設(shè)計(jì)、建造與監(jiān)理各方意見,確認(rèn)了歸檔范圍和分類圖;同時(shí)與武昌船廠檔案人員密切配合,多次前往建造現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行預(yù)立卷、歸檔組卷的指導(dǎo)檢查。期間,中科院辦公廳文書檔案處負(fù)責(zé)人也親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。本次預(yù)驗(yàn)收工作的順利完成為“科學(xué)”號(hào)建造檔案的正式移交打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(海洋科學(xué)綜合考察船封婧提供)